Privacybeleid

Hoe we omgaan met je persoonsgegevens.

Privacy

Bij Vet Fysio respecteren we je privacy. Dit privacybeleid legt uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we ermee omgaan. Het geldt voor alle gebruikers van de Vet Fysio app en website.

Laatst bijgewerkt: [CONCEPT: datum laatste update, in te vullen bij publicatie]

1. Welke gegevens verzamelen we?

We verzamelen de volgende categorieën persoonsgegevens:

  • Accountgegevens: je e-mailadres, je naam (optioneel) en je wachtwoord (versleuteld opgeslagen).
  • Gegevens over je hond: naam, ras, leeftijd, gewicht en de gezondheidsinformatie die je zelf invult.
  • Gebruiksgegevens: de oefeningen die je doet, je voortgang, je notities en je app-instellingen.
  • Technische gegevens: je IP-adres, browser- en apparaatinformatie en foutrapporten.

2. Waarvoor gebruiken we je gegevens?

We gebruiken je gegevens voor:

  • De dienst zelf: je persoonlijke oefenschema samenstellen en je voortgang bijhouden.
  • Communicatie: herinneringen en service-updates sturen, en met je toestemming een nieuwsbrief.
  • Verbetering: begrijpen hoe de app gebruikt wordt, zodat we die kunnen verbeteren.
  • Beveiliging: misbruik en fraude opsporen en voorkomen.

3. Op welke grondslag verwerken we je gegevens?

We verwerken je persoonsgegevens op basis van de AVG (GDPR):

  • Uitvoering van de overeenkomst: om de dienst aan je te kunnen leveren.
  • Gerechtvaardigd belang: om de dienst te beveiligen en te verbeteren.
  • Toestemming: voor de nieuwsbrief en optionele functies.
  • Wettelijke verplichting: waar de wet dat vereist.

4. Met wie delen we je gegevens?

We verkopen je gegevens nooit. Om de dienst te laten werken, schakelen we een klein aantal verwerkers in:

  • Google Ireland Ltd (Firebase / Google Cloud): hosting, database, opslag en accountbeheer.
  • Stripe Payments Europe Ltd: het verwerken van betalingen en abonnementen.
  • Google reCAPTCHA Enterprise: beveiliging tegen misbruik en geautomatiseerd verkeer.

Met elke verwerker sluiten we een verwerkersovereenkomst. Sommige van deze partijen kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken; dat gebeurt dan op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Voor de nieuwsbrief-inschrijving wordt geen enkele derde partij ingeschakeld: je e-mailadres wordt uitsluitend opgeslagen in onze eigen Firestore-database (bij Google/Firebase, al hierboven vermeld).

5. Hoe lang bewaren we je gegevens?

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig:

  • Accountgegevens: zolang je account actief is, plus 30 dagen na verwijdering [CONCEPT: te bevestigen met jurist].
  • Betaalgegevens: zeven jaar, vanwege de wettelijke boekhoudplicht.
  • Logbestanden: maximaal 90 dagen [CONCEPT: te bevestigen met jurist].

6. Welke rechten heb je?

Onder de AVG heb je deze rechten:

  • Inzage: opvragen welke gegevens we van je verwerken.
  • Correctie: onjuiste gegevens laten aanpassen.
  • Verwijdering: je gegevens laten wissen.
  • Beperking: de verwerking van je gegevens laten beperken.
  • Overdraagbaarheid: je gegevens opvragen in een gangbaar formaat.
  • Bezwaar: bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen.

Mail naar support@vetfysio.be om een van deze rechten uit te oefenen.

7. Hoe beveiligen we je gegevens?

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen:

  • Versleuteling onderweg (HTTPS/TLS) en in rust, via de infrastructuur van Google Cloud.
  • Toegang tot gegevens alleen waar dat nodig is.
  • Hosting bij een gecertificeerde cloudprovider (Google Cloud).

8. Contact

Vragen over dit privacybeleid of je gegevens? Neem contact op met:

[CONCEPT: rechtsvorm, ondernemingsnummer en bedrijfsnaam, in te vullen en te bevestigen met boekhouder/jurist]
E-mail: support@vetfysio.be
Adres: [CONCEPT: bedrijfsadres, in te vullen]

Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthouder. Voor gebruikers in België: de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, gegevensbeschermingsautoriteit.be. Voor gebruikers in Nederland: de Autoriteit Persoonsgegevens (AP), autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Dit privacybeleid kan af en toe worden aangepast. We raden je aan het af en toe te bekijken. Bij belangrijke wijzigingen laten we het je weten via de app of per e-mail.